個人情報保護への取り組みについて

ユナイテッド・ソリューションの個人情報保護方針

ユナイテッド・ソリューション

愛知県豊田市百々町8−10

2020年8月24日

改訂日 2024年10月6日

代表取締役 三宅啓次

ユナイテッド・ソリューション(以下、「当社」)は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理し保護することを誓約します。

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。お客様に対しては、取得の目的を明示し、その目的に必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします:

  • お客様へのサービス提供およびサポート
  • サービス向上のための調査および分析
  • お客様への重要な通知の送付
  • 法律の定める場合を除き、事前に同意を得た範囲内での利用

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません:

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、紛失または毀損を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。また、従業者および委託先に対しても、適切な管理を行います。

5. 個人情報の開示、訂正等

お客様が自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、当社所定の手続きにより対応いたします。

6. 継続的改善

当社は、個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善いたします。

ユナイテッド・ソリューションの理念とお客様への誓約

ユナイテッド・ソリューションでは、お客様一人ひとりの豊かな生活をサポートする商品・サービスの提供を経営理念の一環としています。お客様の個人情報は、当社がサービスを提供する上で不可欠なものであり、その情報を安全に管理し、適切に取り扱うことを最重要課題と位置づけ、全社員および関係者に徹底いたします。

私たちは、個人情報取扱事業者としての義務や社会倫理に基づき、個人情報保護のために社内の組織体制を整備し、規程を設けています。これを遵守し、お客様の個人情報保護に努めます。

さらに、個人情報の取り扱いに関するすべての事項について、お客様に明確にお知らせすることを約束します。お客様とユナイテッド・ソリューションが相互に信頼し、安心してコミュニケーションを取るために、以下の個人情報の取り扱いに関する誓約事項を実践してまいります。

お客様の期待と信頼に応える取得と利用

お客様の期待に応じた商品・サービスを提供するために必要な個人情報を、適正な手段で取得します。また、取得した個人情報の利用目的を明確にし、信頼関係を築くためにその目的をお伝えします。

敬意を持った個人情報の取り扱い

お客様の個人情報を、常にお客様の視点に立って取り扱います。業務の必要に応じて、取り扱う個人データを最大限正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

安全管理によるお客様の安心確保

お客様の個人情報を保護するために、徹底した安全管理措置を講じます。個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するための対策を実施します。

お客様の権利を尊重

お客様が自分の個人情報について知りたい場合、いつでもご確認いただけます。法令に基づき、ご本人からの求めに迅速に対応し、苦情や訂正要請にも適切に対応します。問題が発生した場合は、必要な是正措置を講じます。

お客様の選択の機会提供

当社のサービス利用については、お客様自身が自由に選択できます。資料受け取りを希望しない場合や、電子メールによる連絡を希望しない場合など、選択肢を提供します。

個人情報保護の取り組み

当社は、個人情報に関する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用および提供を行います。法令に基づき適正に提供を要求された場合や、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の適正管理

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階において、個人データの取り扱い方法や責任者体制を整え、適正な管理を行います。常に個人情報の保護に努め、安全管理措置を徹底します。

漏洩、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス防止対策

当社は、人的・物理的・技術的な安全管理措置を徹底し、個人情報の漏洩や紛失を防止するための厳重なセキュリティ対策を実施します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを周知徹底し、実行・維持するとともに定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

お問い合わせフォーム

お問い合わせは下記フォームより承っております。
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    お預かりした情報は個人情報保護方針に従い適切に管理いたします。

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